Office-manager

Ben jij de organisatorische spil die alles soepel laat verlopen?

Ben jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt binnen een dynamische en snelgroeiende organisatie? Dan is deze functie als office-manager bij FIDDS in Breukelen iets voor jou.

In deze rol ben je de verbindende factor binnen de organisatie en ondersteun je directie en collega’s in de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goed georganiseerde werkomgeving waarin iedereen optimaal kan presteren.

Als office-manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alles wat er op kantoor speelt. Van administratie en communicatie tot het organiseren van afspraken en evenementen — jij regelt het. Met jouw proactieve houding en zelfstandigheid weet je precies wat er nodig is om de organisatie te ondersteunen en te ontzorgen.

Klinkt dit als iets voor jou? Dan maken we graag kennis met je.

Over FIDDS

FIDDS is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf gevestigd in Breukelen, gespecialiseerd in innovatieve oplossingen in datagestuurde verbeteringen. Binnen de organisatie heerst een open en informele werksfeer, waarin professionaliteit en collegialiteit hand in hand gaan.

Wat je gaat doen

• Algemene kantoororganisatie: Je beheert de dagelijkse kantoorwerkzaamheden, zoals post- en e-mailafhandeling, voorraadbeheer en het regelen van facilitaire zaken.
• Ondersteuning van de directie: Je ondersteunt de directeur door het organiseren van vergaderingen en het coördineren van complexe afspraken.
• Communicatie: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een vloeiende communicatie binnen het bedrijf.
• Administratieve taken: Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit, waaronder een deel van de financiële en personeelsadministratie en het bijhouden en verwerken van gegevens.
• Projectmanagement: Je ondersteunt bij diverse projecten binnen de organisatie en bewaakt de voortgang en opvolging.
• Evenementenorganisatie: Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bedrijfsbijeenkomsten en evenementen.

Wat je meebrengt

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals Bedrijfskunde, Management of Office-management.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Je bent zelfredzaam, proactief en oplossingsgericht.
• Je werkt nauwkeurig en punctueel, met oog voor afspraken en processen.
• Je bent vaardig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en andere relevante software.

Daarnaast heb je

• Zelfstandigheid: Je kunt zelfstandig werken, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen.
• Communicatief sterk: Je bent in staat helder en effectief te communiceren met collega’s, klanten en andere stakeholders.
• Verbindend: Je fungeert als schakel binnen de organisatie en weet verschillende afdelingen en mensen samen te brengen.
• Ontzorgend: Je weet management en collega’s te ontzorgen door zaken efficiënt en effectief op te pakken.

Wat je van ons kunt verwachten

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een snelgroeiende en dynamische organisatie.
• Een informele en collegiale werksfeer.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• 25 vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding.
• Deelname aan een uitstekende pensioenregeling.

Interesse?

Ben jij de office-manager die FIDDS komt versterken in Breukelen? Dan kijken we uit naar jouw reactie.